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公司财务制度执行对公司发展的重要性

公司财务制度执行对公司发展的重要性
  
这几年我在深圳市鸿达装饰有限公司里渐学着各系统(《采购系统》《人事系统》《工地管控系统》等等...),公司位于光明新区,公明街道,是具有20年装修经验的公司。在工作中及学习过程总,我个人的执行力里只做到了60%(知道和做到是两回事)《王阳明-知行合一》说的就是这个意思!推荐各位可以阅读一下!对于装修行业初入者,我们需要尽可能做到知行合一,把执行力度不停提高,这样才能把工程管理做到更好。
一、费用报销制度(要点):
1. 原始单据里面的材料单,需要求供应商把收据(发票)上的规格、型号、数量、内容填写清楚,注明供应商的联系方式,并盖好有效的公章或财务章(特别是涉及到产品质量的材料,一定要求盖章及供应商签字,后期可以以法律的手段维护我们的合法权益)。
2. 所有报销单后附的原始凭证,原则上必需提供原件(复印件无法鉴定),如遇特殊情况无法提供原件的,需在背面说明情况。
3. 员工在整理报销单的时候,需把单据分好类,分类时详细注明,比如:水电材料、泥水工材料、木工材料、天花材料、间接费用等,并注明单据张数。财务入工地成本账时,按报表的分类录入金额及单据张数,不需录入材料明细。
4. 员工报销需按公司财务流程签批,在报销前先在每张单据要签上经办人的名字(工地报销单需要双签,特殊费用如餐费、招待费需双签),然后再交与部门负责人—》财务部负责人—》总经理审批,才能正式报销。
5. 员工因公借支备用金,原则上每月底不得留有余额,要求7天内到财务部门办理报销手续,并及时清还报帐后结欠部分,不结清备用金的,财务部有权在当月工资扣还,上次备用金未结清的,不得再次借支。
6. 员工因私向公司借款的,需支付给公司借款利息,标准为银行同期贷款利率。
7. 备用金报销时间:在光明新区范围内,3日内报销完成;光明新区以外,7日内报销完成;工程完工后,需在7日内完成全部报销,所有超出报销时间的,无特殊情况,均扣除30%的报销金额。(财务每周督促)
 
付款申请书
在工地所以的单据都需要现场的经事人.项目经理.制单人.同时签名,这样子形成一个互相监理制度,原报销单据在每个星期的星期天进行整理,制表寄回公司,回到公司后财务进行对单核单,入单,实时的核对着工地成本。在浙江温州东欧医院工地接近尾声时我的采购单据,报销单据没有按照公司《费用报销制度》进行制表,没有双签名!过年回公司后在公司领导指导下再次进行阅读学习《费用报销制度》。在出差国外柬埔寨项目时,由于个人原因的出错,同时也犯下了费用制度里的第二条.费用报销付款流程(如下图)
 
费用报销流程
 
总结:每个公司里都有一套规章制度,在进公司的那一刻就必须遵守本公司的制度,因为这是公司的文化,公司的宏远制度,我们作为员工要维护这份关系!在公司公平、公正、公开的财务系统上,对公司所有人会存在着共同利益关系,因为我们公司是利益共享,责任共担,可以在源头上找到责任人。当装修工程出现责任问题的时候,可按凭证溯到源头,对甲方及公司及个人利益都有很重要的保障。
深圳市鸿达装饰有限公司
施工员:叶梓烽
日期:2020年03月10日
公司财务制度执行对公司发展的重要性